DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Jl. Jimerto 25-27 Lt. V Surabaya
Telp. (031) 5312144 Psw. 522

• DASAR HUKUM ORGANISASI

• Peraturan Daerah Kota Surabaya No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah ( Bab II Pasal 3 bagian (4))
• Peraturan Walikota Surabaya No. 91 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kota Surabaya (Bagian Kedelapan)

• STRUKTUR ORGANISASI

• TUGAS POKOK

• Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas melaksanakan sebagian urusan Pemerintahan Bidang :
  • Penataan Ruang;
  • Perencanaan Pembangunan;
  • Kependudukan dan Catatan Sipil;
  • Komunikasi dan Informatika;
  • Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian.
• Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Komunikasi dan Informatika di bidang kesekretariatan, adalah sebagai berikut :
  • pelaksanaan koordinasi perencanaan program, anggaran dan laporan dinas;
  • pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
  • pengelolaan administrasi kepegawaian;
  • pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga dinas, kearsipan dan perpustakaan;
  • pemeliharaan rutin gedung dan perlengkapan/peralatan kantor;
  • pelaksanaan hubungan masyarakat dan keprotokolan;
  • pemberian rekomendasi untuk pendirian kantor pusat jasa titipan;
  • pemberian izin jasa titipan untuk kantor agen;
  • pemberian izin penyelenggaraan telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintah dan badan hukum yang cakupan areanya kota sepanjang tidak menggunakan spektrum frekuensi radio;
  • pemberian rekomendasi terhadap permohonan izin penyelenggaraan jaringan tetap tertutup lokal wireline (end to end) cakupan kota;
  • pemberian rekomendasi wilayah prioritas untuk pembangunan kewajiban pelayanan universal di bidang telekomunikasi;
  • pemberian izin terhadap Instalatur Kabel Rumah/Gedung (IKR/G);
  • pemberian izin kantor cabang dan loket pelayanan operator;
  • pemberian Izin Mendirikan Bangunan (IMB) menara telekomunikasi sebagai sarana dan prasarana telekomunikasi;
  • pemberian izin galian untuk keperluan penggelaran kabel telekomunikasi dalam satu kota;
  • pemberian rekomendasi persyaratan administrasi dan kelayakan data teknis terhadap permohonan izin penyelenggaraan radio;
  • pemberian izin instalansi genset;
  • penyusunan peraturan daerah kota di bidang ketenagalistrikan;
  • pemberian izin instalasi penangkal petir;
• Bidang Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Komunikasi dan Informatika di bidang pos dan telekomunikasi, adalah sebagai berikut :
  • penertiban jasa titipan untuk kantor agen;
  • pengawasan/pengendalian terhadap penyelenggaraan telekomunikasi yang cakupan areanya kota, pelaksanaan pembangunan telekomunikasi dan penyelenggaraan warung telekomunikasi, warung seluler atau sejenisnya;
  • penanggung jawab panggilan darurat telekomunikasi;
  • pengendalian dan penertiban terhadap pelanggaran standarisasi pos dan telekomunikasi;
  • pelaksanaan fasilitasi pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pos dan telekomunikasi serta penggunaan frekuensi radio di daerah perbatasan dengan negara tetangga.
• Bidang Aplikasi dan Telematika mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Komunikasi dan Informatika dibidang aplikasi dan telematika, adalah sebagai berikut :
  • pengembangan sistem informasi dan komunikasi penataan ruang kota;
  • pelaksanaan pengelolaan data dan informasi pembangunan daerah skala kota;
  • pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data skala kota;
  • penyediaan jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat kecamatan atau kelurahan sebagai tempat pelayanan dokumen penduduk;
  • penetapan Rencana Umum Ketenagalistrikan Daerah (RUKD) kota;
  • pembinaan dan pengawasan pelaksanaan usaha ketenagalistrikan yang izinnya diberikan oleh kota;
  • pengangkatan dan pembinaan inspektur ketenagalistrikan serta pembinaan jabatan fungsional kota.
• Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Komunikasi dan Informatika di bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi, adalah sebagai berikut :
  • pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi pemberdayaan komunikasi sosial skala kota;
  • pelaksanaan diseminasi informasi nasional;
  • pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi pengembangan kemitraan media skala kota.

• FUNGSI

Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi :

• perumusan kebijakan teknis di bidang komunikasi dan informatika ;
• penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum ;
• pembinaan dan pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 118 ;
• pengelolaan ketatausahaan Dinas dan
• pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :

• menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang umum dan kepegawaian;
• menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang umum dan kepegawaian;
• menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang umum dan kepegawaian;
• menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang umum dan kepegawaian;
• menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas ;
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :

• menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang keuangan;
• menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang keuangan;
• menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang keuangan;
• menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian keuangan ;
• menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas ;
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Pos dan Standarisasi mempunyai fungsi :

• menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pos dan standarisasi;
• menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pos dan standarisasi;
• menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang pos dan standarisasi;
• menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang pos dan standarisasi;
• menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pos dan Telekomunikasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Spektrum Frekuensi, Telekomunikasi dan Standarisasi Postel mempunyai fungsi :

• menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang spektrum frekuensi telekomunikasi dan standarisasi postel;
• menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang spektrum frekuensi telekomunikasi dan standarisasi postel;
• menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang spektrum frekuensi telekomunikasi dan standarisasi postel;
• menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang spektrum frekuensi telekomunikasi dan standarisasi postel;
• menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pos dan Telekomunikasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Aplikasi dan Data Base mempunyai fungsi :

• menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang aplikasi dan data base;
• menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang aplikasi dan database;
• menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang aplikasi dan database;
• menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang aplikasi dan database;
• menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Aplikasi dan Telematika sesuai dengan tugas dan fungsinya

Seksi Telematika mempunyai fungsi :

• menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang telematika;
• menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang telematika;
• menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang telematika;
• menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang telematika;
• menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Aplikasi dan Telematika sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media mempunyai fungsi :

• menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang penyiaran dan kemitraan media;
• menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang penyiaran dan kemitraan media;
• menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang penyiaran dan kemitraan media;
• menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang penyiaran dan kemitraan media;
• menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Kelembagaan Komunikasi mempunyai fungsi :

• menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang kelembagaan komunikasi;
• menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang kelembagaan komunikasi;
• menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang kelembagaan komunikasi;
• menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang kelembagaan komunikasi;
• menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.